Єдина електронна система звітності (ЄЕСЗ) працівників психологічної служби
Єдина електронна система звітності (ЄЕСЗ) – система, що використовується для збору аналітично-статистичних матеріалів від фахівців психологічної служби. Статистична звітність практичних психологів, соціальних педагогів, методистів, відповідальних осіб стала невід'ємною складовою їхньої професійної діяльності. Ця система надає можливість ефективно вести аналітичну та статистичну звітність, що є ключовим аспектом в оцінці роботи фахівців та удосконаленні їхньої роботи. Аналітичний звіт полегшує процес звітування та робить його більш ефективним, адже дані можна подавати онлайн, не витрачаючи час на паперову роботу.
Аналітична довідка містить узагальнену інформацію про діяльність практичного психолога, соціального педагога, методиста, відповідальної особи протягом певного періоду. Щорічний статистичний звіт подається за пророблену роботу протягом навчального року. Аналітичний звіт працівників психологічної служби має детальний опис роботи фахівця, який включає аналіз результатів діагностики, корекційної роботи, профілактичних заходів тощо. Аналітичний звіт містить статистичні дані про роботу працівника психологічної слуби, наприклад, кількість проведених консультацій, тренінгів, діагностичних досліджень тощо.
Аналітична довідка, яка створюється в рамках ЄЕСЗ, є важливим інструментом для аналізу різноманітних аспектів психологічної роботи. Цей документ містить детальну інформацію про проведені консультації, психологічні тести та інші методики, які використовувалися фахівцем. Аналіз цієї інформації дозволяє зробити висновки про ефективність застосованих методів та визначити потреби у подальшій психологічній підтримці.
Статистичний звіт психолога, соціального педагога (закладів дошкільної освіти ЗДО/ДНЗ, школи, ліцеї, гімназії, закладів загальної середньої освіти ЗЗСО, закладів позашкільної освіти ЗПО, закладів спеціалізованої освіти, закладів професійно-технічної освіти ПТУ, закладів фахової передвищої освіти, закладів вищої освіти ВНЗ) надає можливість зіставляти дані про кількість проведених консультацій, їхній склад, а також результати з відомостями про соціально-психологічний стан певної групи чи загальної динаміки психологічної допомоги в установі. Це дозволяє здійснювати аналіз ефективності роботи психолога в цілому, а також виявляти тенденції та потреби в подальшому розвитку служби.
Крім того, аналітичний звіт включає в себе оцінку результатів своєї роботи та рекомендації щодо подальших заходів. Це допомагає забезпечити індивідуалізовану підтримку кожному респонденту, а також розвивати та вдосконалювати психологічні методики.
Єдина електронна система звітності побудована на концепції статистичних форм для збору та узагальнення статистичної інформації фахівців психологічної служби.
ЄЕСЗ автоматично обробляє шляхом агрегування такі дані:
- загальні відомості про обласні навчально-методичні центри/кабінети/лабораторії психологічної служби у системі освіти України;
- мережа обласних, навчально-методичних центрів/кабінетів/лабораторій психологічної служби у системі освіти та методистів з психологічної служби районних (міських) навчально-методичних центрів/кабінетів/лабораторій у поточному навчальному році районних (міських) методичних кабінетів відділу освіти (за наявності) тощо;
- інформація щодо провадження професійної діяльності фахівцями психологічної служби у період дії воєнного стану;
- чисельність соціальних педагогів закладів освіти;
- чисельність практичних психологів закладів освіти;
- забезпеченість фахівців психологічної служби комп'ютером;
- забезпеченість кабінетами працівників психологічної служби;
- тематика звернень до працівників психологічної служби тощо.
Згідно Листа ІМЗО з 2022/2023 н. р. проводиться збір аналітично-статистичних матеріалів фахівців психологічної служби виключно онлайн форматі через єдину електронну систему звітності (ЄЕСЗ) засобами системи АІС «Я-ПСИХОЛОГ».
До системи АІС «Я-ПСИХОЛОГ» вводяться дані кожного фахівця психологічної служби закладу освіти. ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» має доступ до повної бази даних (за винятком персональної та конфіденційної інформації) через набір спеціальних звітів, що автоматично складаються. Фахівці психологічної служби мають доступ до повної інформації про свої заклади освіти. Вони можуть використовувати цю інформацію для своїх функцій моніторингу та управління.
Переваги подання ЄЕСЗ:
- Економія часу: Звіти можна подавати онлайн, не витрачаючи час на друк, пакування та надсилання паперових документів.
- Зручність: Доступ до системи можливий 24/7 з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.
- Ефективність: Система дозволяє легко збирати, аналізувати та візуалізувати дані про роботу психологічної служби.
- Прозорість: Звіти, подані через ЄЕСЗ, є доступними для уповноважених осіб, що дає можливість моніторити діяльність психологічної служби та оцінювати її ефективність.
- Автоматизація: Обробка введенної інформації проводиться автоматично, створюючи великий обсяг зведених статистичних звітів.
- Перевірка даних: Система звітності включає в себе автоматизовані процедури перевірки даних та мінімізує кількість помилок. Крім того, існують процедури, що дозволяють проводити незалежну перевірку даних, що вводяться фахівцями.
Структура ЄЕСЗ:
Система складається з декількох розділів, кожен з яких призначений для певного типу звітності:
- Розділ для психологів/соціальних педагогів/відповідальних осіб: Психологи, соціальні педагоги подають аналітично-статистичну звітність про свою роботу, відповідальні особи подають звітність у разі відсутності працівника психологічної служби в закладі освіти.
- Розділ для методистів/відповідальних осіб району/фахівців ОТГ: Методисти психологічної служби, відповідальні особи району, фахівці ОТГ подають аналітично-статистичну звітність про роботу психологічної служби загалом.
- Розділ для обласних керівників психологічної служби/методистів: Фахівці ОТГ та обласні керівники психологічної служби подають аналітично-статистичну звітність про роботу психологічної служби загалом.
- Розділ для відповідальних за психологічну службу закладів освіти України.
ЄЕСЗ – це важливий інструмент для покращення роботи психологічної служби. Завдяки цій системі можна збирати та аналізувати дані про роботу психологів і соціальних педагогів, що допоможе їм у плануванні та організації своєї діяльності, а також у оцінці її ефективності. Єдина електронна система звітності є важливим інструментом для аналізу та вдосконалення професійної діяльності психологічної служби. Ці звіти дозволяють не лише відстежувати розвиток роботи фахівців, але й ефективно реагувати на потреби респондентів та удосконалювати методики надання психологічної та соціально-педагогічної підтримки.
Увага! Аналітично-статистичний звіт подається один від закладу освіти.
Фахівці психологічної служби опорних закладів освіти та їх філій заповнюють аналітичну довідку окремо у кожному закладі.
За відсутності в закладі освіти практичного психолога або соціального педагога єдину електронну систему звітності у онлайн форматі заповнює відповідальна особа (директор, заступник директора або інші фахівці закладу освіти).
Просимо звернути увагу керівників закладів освіти, що фахівці психологічної служби (практичні психологи та соціальні педагоги), які звільняються з посади, мають обов’язково заповнити зазначену звітність до дати звільнення.
Заповнення єдиної електронної системи звітності відбувається відповідно графіку, затвердженим ІМЗО.
Графік заповнення ЄЕСЗ за 2022-2023 н.р.
Графік заповнення ЄЕСЗ за 2023-2024 н.р.
Зареєструватися, переглянути та ознайомитися з інформацією щодо створення єдиної статистичної звітності можна за покликанням АІС «Я-ПСИХОЛОГ».
Лист ІМЗО №21/08-577 від 11.04.23 "Про заповнення єдиної електронної системи звітності"
Інструкція "Заповнення щорічного статистично-аналітичного звіту засобами АІС «Я-ПСИХОЛОГ»"
Реєстрація в АІС «Я-ПСИХОЛОГ» для здачі аналітичної звітності
Заповнення аналітичної довідки (практичні психологи/соціальні педагоги)
Заповнення аналітичної довідки (методисти/відповідальні особи)
Заповнення аналітичної довідки (обласні керівники)
Як заповнити аналітичну довідку у випадку відсутності працівників психологічної служби
Як заповнити аналітичну довідку філіям у випадку відсутності працівників психологічної служби
Як змінити назву закладу освіти під час створення аналітичної довідки
Вебінар “Основні аспекти ведення ЄСЕЗ (аналітична звітність) засобами АІС “Я-ПСИХОЛОГ” (04.04.2024)
З метою реалізації статті 76 Закону України «Про освіту» та Положення «Про психологічну службу у системі освіти України» в ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» були проведені навчальні семінари для працівників психологічної служби у системі освіти України щодо створення єдиної статистичної звітності.
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Вінницька, Волинська обл. 09.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Дніпропетровська, Житомирська обл. 11.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Закарпатська, Запорізька обл. 16.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Івано-Франківська, Київська обл. 18.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Одеська, Миколаївська обл. 25.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Полтавська, Рівненська обл. 30.01.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Сумська, Тернопільська обл. 01.02.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Хмельницька, Харківська обл. 06.02.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Херсонська, Черкаська обл. 08.02.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (Чернігівська, Чернівецька обл. 13.02.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (м. Київ 15.02.2023)
Конференція - аналітична довідка АІС Я-ПСИХОЛОГ (ОЦ "Школа супергероїв")
аналітична довідка, аналітичний звіт, статистичний звіт, статистична звітність, аналітична звітність, звіт психолога, звіт соціального педагога, аналітичний звіт методиста/відповідальної особи, статистичний звіт психолога, статистичний звіт соціального педагога, єесз, єдина електронна система звітності, аналітична довідка практичного психолога, звіт практичного психолога під час воєнного стану, звіт практичного психолога під час війни, аналітична довідка за результатами моніторингу в днз, аналітична довідка практичного психолога днз, аналітична довідка практичного психолога ЗДО, аналітична довідка практичного психолога зразок, аналітичний звіт асистента вчителя, аналітичний звіт практичного психолога, аналітичний звіт практичного психолога днз заповнений, аналітичний звіт практичного психолога заповнений, аналітичний звіт психолога, аналітичні довідки в днз, звіт практичного психолога за рік, звіт практичного психолога здо, звіт практичного психолога зразок, звіт практичного психолога школи за рік, звіт психолога за навчальний рік, звіт психолога за рік, річний звіт практичного психолога школи, статистичний звіт практичного психолога, статистична звітність психолога, статистична звітність соціального педагога, аналітична звітність психолога, аналітична звітність соціального педагога, аналітичний звіт практичного психолога ЗЗСО, аналітичний звіт соціального педагога ЗЗСО, аналітичний звіт практичного психолога ПТУ, аналітичний звіт соціального педагога ПТУ, аналітичний звіт практичного психолога ВУЗ, аналітичний звіт соціального педагога ВУЗ, аналітичний звіт практичного психолога ВНЗ, аналітичний звіт соціального педагога ВНЗ, аналітичний звіт методиста/відповідальної особи, аналітичний звіт працівників психологічної служби, єесз
Діагностики та анкетування
Величезний перелік онлайн діагностик та анкетувань рекомендованих МОН, ІМЗО та МОУ з автоматичним формуванням протоколів.
Переглянути
Соціометричні дослідження
Соціометричні дослідження різних модифікацій з автоматичною обробкою, побудовою соціграм позитивних та негативних виборів.
Переглянути
Документація
Ведення щоденного журналу обліку, соціального паспорту класу, аналітична звітність, посилання на корисні матеріали тощо.
Переглянути